طی چند سال گذشته ، نمودارهای گانت هنگام مدیریت و اداره پروژه ها محبوبیت پیدا کرده اند. به همین دلیل امروز هزاران شرکت از جمله استارتاپ ها از نمودارهای گانت برای تقویت بهره وری کار ، بهبود ارتباطات تیمی و ردیابی نتایج استفاده می کنند. و نه فقط این ، فواید بسیار بیشتری وجود دارد که یک نمودار گانت ارائه می دهد به این معنی که ارزش آن را دارد که با جزئیات در مورد آن بدانید. در اینجا توضیحات مفصلی در مورد نمودار گانت از جمله تاریخچه ، اصول و مزایای آنها برای تجارت شما آورده شده است.
نمودار گانت: یک تاریخچه کوتاه
قبل از اینکه ما شروع به کشف مزایای نمودار گانت برای پروژه های تجاری خود کنیم ، بیایید کمی در مورد تاریخچه آن دریابیم. در حالی که اولین نمودارهای گانت توسط یک مهندس لهستانی به نام Karol Adamiecki در اوایل قرن بیستم ایجاد شده است ، به عنوان یک مهندس آمریکایی ، هنری گانت ، نامگذاری شده است. شخص پشت ایجاد نمودار گانت ، کارول آدامیککی ، مهندس لهستانی بود که آنها را در اوایل قرن بیستم اختراع کرد. با این حال ، نمودارهای گانت نام خود را از یک مهندس آمریکایی ، هنری گانت دریافت کردند. در ابتدا ، نمودارهای گانت تا زمان مرگ هنری گانت محبوب نبودند ، اما تا دهه 1950 ، جهان برای دستیابی به موفقیت در پروژه های خود ، از نمودارهای گانت استفاده کرده بود.
اولین نمودار گانت
نمودار گانت در زمان شروع آن مانند امروز یکسان نبود. اولین نمودار گانت یک سری کارها در سمت چپ کاغذ و یک تقویم خرما در بالا بود. برای تخمین زمان تکمیل پروژه ، باید در یک نوار رنگ آمیزی کرد که مدت زمان لازم برای کار فردی را نشان می داد. این به همه کمک کرد تا پیشرفت پروژه را ردیابی کنند. همچنین از نمودارهای نقطه عطف در رابطه با نمودار اصلی گانت به منظور نشان دادن بخش های مهم و مرتبط یک پروژه استفاده شده است. امروز ، ما این دو نمودار را به طور کلی مشاهده می کنیم که به ما امکان می دهد جدول زمانی و انتظارات نقطه عطف را در یک مکان پیدا کنیم.
امروز ، نمودار گانت به ابزاری مشترک در بین مدیران پروژه برای نگه داشتن چک در مورد وضعیت یک پروژه تبدیل شده است. همچنین ، با فناوری ، ما نرم افزاری مانند ProofHub داریم که به ما امکان دسترسی آسان به نمودار GANTT را می دهد.
اصول نمودار گانت
دقیقاً ، یک نمودار گانت به مدیران و تیم ها کمک می کند تا از نظر بصری برنامه ریزی و ردیابی پروژه های خود را انجام دهند. این شامل کارهایی است که باید همراه با جزئیات تکلیف و جدول زمانی که وضعیت آنها را نشان می دهد انجام شود. این امر به اعضای تیم امکان دسترسی آسان به نقاط عطف و مهلت پروژه بدون شکار ایمیل برای اطلاعات مربوطه را می دهد. همچنین نمودارهای گانت کمک می کند:
- فردی برای مطابقت با عملکرد خود با نیاز پروژه
- اعضای تیم برای بررسی ترتیب وظایف و نقاط عطف
- مدیران برای اجرای یکنواخت پروژه ها.
هرکسی که تاکنون روند مدیریت پروژه را پشت سر گذاشته است ، از چالش های موجود در این راه آگاه است. مدیریت مهلت ها و هماهنگی عملکرد همه با این پروژه به صورت دستی امکان پذیر نیست. با نمودار گانت ، همه چیز را از نظر بصری در مقابل خود نشان می دهید که انجام این پروژه برای همه افراد تیم آسان تر می شود.
برنامه نمودار گانت - ProfectHub
بدون داشتن یک نرم افزار پیشرفته مدیریت پروژه ، همه چیز از جمله مشتری ، مهلت ، ذینفعان ، تیم های از راه دور و غیره برای پرتاب می رود. اینجاست که Proofhub می تواند شما را نجات دهد. در زیر مزایای لازم برای دانستن Proofhub:
در برنامه ریزی مبتنی بر بصری کمک می کند
با نمودارهای GANTT می توانید وضعیت پروژه را از طریق یک جدول زمانی بصری تنظیم ، تعیین و ردیابی کنید. Proofhub این ویژگی شگفت انگیز را به همه کاربران خود ارائه می دهد و به آنها کمک می کند تا پروژه های خود را یکپارچه مدیریت کنند.
یکپارچه ردیابی وضعیت پروژه
Proofhub به شما کمک می کند تا وضعیت پروژه را ردیابی کنید و اعضای تیم و مشتریان خود را نیز به روز کنید. این به همه ایده های روشنی در مورد پروژه هایی که به پایان رسیده و در حال انجام است ، می دهد.
وظایف را در اولویت قرار دهید
Proofhub به شما امکان می دهد روابط منطقی بین نقاط عطف و وظایف برقرار کنید. همچنین به کاربران خود اجازه می دهد تا وابستگی وظایف به یکدیگر را تعیین کنند که باعث می شود به آنها در درک اولویت وظایف کمک کند.
مدیریت پروژه بصری و عملی
با یک جدول زمانی بصری ، به راحتی می توانید در بالای چیزها بمانید. اطلاعات اساسی در مورد کارها ، مدت زمان آنها ، وابستگی همیشه همیشه در دسترس است و مدیریت کار خود را برای شما آسان تر می کند.
یک دیدگاه یکپارچه: با استفاده از ابزار نمودار Gantt در Proofhub ، می توانید یک دیدگاه یکپارچه از کلیه پروژه ها را در یک مکان واحد بدست آورید که به شما ایده روشنی در مورد آنها می دهد که منابع در پروژه های مختلف اختصاص می یابد. به این ترتیب ، می توانید کار و تیم خود را در مسیر خود نگه دارید.
راه های استفاده از نمودار گانت برای پروژه های خود
در حال حاضر ، شما باید در مورد مزایای نمودار گانت برای پروژه های تجاری خود نگاهی اجمالی داشته باشید. در اینجا تلاش شده است تا بینش مفصلی در مورد روشهای مختلف استفاده از نمودارهای گانت برای انجام موفقیت آمیز پروژه های خود به شما ارائه دهیم.
به روشی سازمان یافته کار کنید
نمودارهای GANTT شما را قادر می سازد انرژی های خود را به روشی مولد هدایت کنید. آنها به شما کمک می کنند تا یک بار روی یک کار تمرکز کنید ، آن را تکمیل کرده و سپس به سمت دیگری بروید. به این ترتیب ، شما به راحتی می توانید نقاط عطف کوچک و در نهایت هدف بزرگتر پروژه خود را انجام دهید.
پیشرفت خود را به طور مداوم پیگیری کنید
نمودارهای گانت به شما کمک می کند تا طبق اهمیت آنها در یک پروژه وظایف را در اولویت قرار دهید. این به هر کس که در یک پروژه کار می کند کمک می کند تا کار خود را ساده تر کند. هنگامی که همه می توانند وضعیت پروژه را به طور واضح و در صورت لزوم ببینند ، به طور خودکار باعث می شود که آنها طبق جدول زمانی پروژه کار کنند. در اینجا ، کار یک مدیر انجام می شود زیرا او مجبور نیست یادآوری های مداوم را به تیمش برای مهلت نزدیک کننده ارسال کند. او به سادگی می تواند پیشرفت فردی و کلی پروژه را از طریق نمودار گانت ردیابی کند.
به شما در تعیین مهلت های واقع بینانه کمک می کند
سمت راست نمودار گانت شامل یک ویژگی مهم برای مدیریت پروژه- یک جدول زمانی است. در حین اختصاص وظایف ، می توان به راحتی زمان لازم را برای تکمیل آن و کمک به شما در تنظیم نقاط عطف قابل دستیابی تشخیص داد. همچنین ، اطمینان حاصل کنید که در حین تصمیم گیری در مورد بازه های زمانی ، کارهای دیگری را که باید در طی این فرآیند انجام شود در نظر می گیرید. این به شما کمک می کند تا از وقفه در پروژه خود جلوگیری کنید.
کار بدون درهم و برهمی را ایجاد می کند
نمودارهای گانت باعث می شود از هرج و مرج که پس از خواندن 100 ایمیل برای شما برای واکشی یک به روزرسانی واحد در پروژه خود ، از هرج و مرج که می آید جلوگیری کنید. درک نمودارها و نمودارها بسیار ساده تر از خواندن پاراگراف است. نمودارهای گانت این کار را برای شما انجام می دهد. یک نگاه به نمودار گانت و شما کل تصویر پروژه را می دانید.
بگذارید تیم شما آگاه بماند
نمودار گانت بهترین راه برای همکاری تیم شما در جهت هدف مشترک پروژه است. با کمک نمودار گانت ، همه می توانند به راحتی وضعیت ، مهلت و وظایف اختصاص داده شده به آنها را پیدا کنند و بنابراین می توانند بر این اساس کار کنند. دانستن واضح در مورد اهداف و وظایف پروژه ، همه را در تیم در همان صفحه نگه می دارد. این همچنین بر کارایی کلی یک تیم تأثیر می گذارد و نتایج مثبتی ایجاد می کند.
همکاری آسان تر می شود
با کمک نمودارهای گانت ، می توانید به راحتی اعضای تیم را طبق نقش و در دسترس بودن آنها به وظایف اختصاص داده یا مجدداً اختصاص دهید. پس از اختصاص ، نام در نوار کار در گانت ظاهر می شود. شما می توانید افراد مختلفی را با رنگ های مختلف نمایندگی کنید و این بدان معنی است که نمودار گانت را می توان مطابق با نیاز شما سفارشی کرد.
این امکان را به شما می دهد تا پرونده ها ، نظرات ، تصاویر ، فیلم ها ، یادداشت ها و پیوندها را نیز ضمیمه کنید. همچنین ، می توانید هشدارهای ایمیل را که دیگران را از طریق ایمیل ها آگاه می کند ، شخصی سازی کنید. به طور کلی ، همکاری و ارتباط تیمی کار ساده تری با نمودارهای گانت است.
به طور کلی ، نمودارهای گانت ابزاری قدرتمند برای مدیریت پروژه است. آنها می توانند تیم شما را به سمت کار خود الهام بگیرند و به آنها کمک کنند تا به روشی برنامه ریزی شده کار کنند. همچنین ، به آنها کمک می کند تا در زمان مناسب روی کارهای درست تمرکز کنند. این شکل بیرونی از انگیزه راهی عالی برای جلوگیری از تاخیر در پروژه و نگه داشتن تیم شما برای این پروژه است. همچنین ، این یک روش خوب برای تقویت خلاقیت و پیوندهای همکاری قوی تر در تیم است.
"هنوز هم تجارت و تیم های خود را از طریق ایمیل اجرا می کنید؟به Proofhub بروید. "
Vartika Kashyap در حال حاضر تیم بازاریابی را در Proofhub اداره می کند - یک نرم افزار مدیریت پروژه برای تیم هایی با اندازه. او یک متخصص بازاریابی فصلی است که متخصص بازاریابی دیجیتال و کارآفرینی است. او در بین صدای برتر LinkedIn برای سال 2016 به نمایش در آمده است. با Vartika در LinkedIn ، Medium و Twitter ارتباط برقرار کنید.
همچنین برای به روزرسانی های اخیر در مورد ابزار ما ، مقالات منتشر شده ، نقل قول های انگیزشی و ارائه ، صفحه شرکت ما را دنبال کنید.
اگر دوست داشتید این پست را بخوانید ، مطمئناً قصد دارید این را به خوبی دوست داشته باشید
